Kelvin Wong Loke Yuen

Kelvin Wong 是一位杰出的讲师及教育家

簿记员的职责是什么?和会计师有何区别?

Bookkeeper 是账务员或簿记员,负责记录和分类公司的日常财务交易,例如销售、工资单、账单支付等。Accountant 是会计师,负责分析簿记员记录的财务数据,并根据该信息为企业主提供重要的业务见解和财务建议。

簿记员的职责包括:
1. 通过建立账户维护金融交易记录;过帐交易;确保符合法律要求。
2. 通过建立会计科目表开发财务交易系统;定义簿记政策和程序。
3. 通过传输明细账汇总来维护总账。
4. 通过验证、分配和过帐交易来维护子帐户。
5. 通过核对分录来平衡子帐户。
6. 通过准备试算表来平衡总账;核对条目。
7. 通过归档文件维护历史记录。
8. 通过根据需要完成相关结果,为团队工作做出贡献。
9. 通过收集、分析和总结账户信息和趋势来准备财务报告。
10. 提交报告;就需要采取的行动向管理层提供建议。

如何成为簿记员:
要成为簿记员,可以通过在线课程学习相关知识,或直接申请入门级簿记工作并获得工作经验。您可以学习许多广受认可的簿记课程,为您在此领域打下良好的基础。这些包括 AAT Level 2 簿记基础证书,AAT Level 3 簿记高级证书等等。

成为 Bookkeeper 所需技能:
使用 Sage 等簿记软件的计算机技能;一流的组织能力;良好的沟通技巧;注重细节;有条不紊的工作方法;处理敏感文件时诚实守信;灵活性和适应新技能的能力。

薪资:
就您作为簿记员的薪水而言,这取决于您的经验水平和您所在的位置。如果您决定通过进修并成为一名会计师,您会获得更高的薪水。

Bookkeeper 和 Accountant 的共同点是:

1)簿记员和会计师的工作环境相似,因为他们通常在办公环境中独立工作。

2)由于簿记员和会计师都负责处理其他人的财务信息,因此对细节的关注是这两个职位的基本技能。

3)会计师和簿记员每天都执行基本的数学运算,并且在处理税收和投资时可能还需要进行更高级的计算。

他们的主要差别是:

1)账务员的重点是准确的记录保存,而不是解释数据和分析。另一方面,会计师以簿记员提供给他们的信息为基础。通常,他们会审查由簿记员准备的财务报表,分析和解释这些信息,将信息(或记录)转化为报告,并根据他们的报告分享建议。

2)要成为簿记员并没有任何正式的教育要求,但必须了解金融主题和术语并力求准确。要成为一名会计师,个人必须从经认可的学院或大学获得学士学位。大多数雇主至少要求 Accountant 需要会计或相关金融领域的学士学位。会计师还可以通过统一注册会计师考试成为注册会计师,也有许多人获得了硕士学位。

3)簿记员和会计师之间的另一个区别是,会计师通常专注于会计领域。无论业务类型如何,簿记都有类似的程序,但一些会计师将精力集中在特定类型的会计上,他们根据不同领域的技术知识进行分析。

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